Současná doba je úzce spjata s využitím technologií a elektronických. Mezi ně patří především notebook, tablety, stolní počítače, mobilní telefony, digitální fotoaparáty nebo přehrávače hudby. Digitální informace v nich jsou lehce zranitelná. Jak tomu předcházet? Zálohováním dat.

Veškerá zmíněná zařízení pracují pouze s daty, tedy digitálními informacemi, jež jsou virtuální podobou velkého množství paměťových buněk. A když v nich máte ukryty své kontakty (seznam v mobilu), vzpomínky (fotografie), informace (e-booky, online seznamy a disky), podnikání (vaše webové stránky), je záhodno si toto vše pojisti před ztrátou těchto dat jejich zálohováním.

Může se vám velmi lehce stát, že neopatrně potvrdíte nějakou operace na přístroji a smažete si, případně zformátujete to, co jste nechtěli.

Na vině ale může být i uvedení zařízení do továrního nastavení, nebo poškození pádem přístroje, jeho politím, anebo neopatrná hra vašich ratolestí s tím, s čím si hrát nesmějí. V horším případě může jít o krádež nebo požár, či povodeň. řádění přírodního živlu. Minimalizujte si tato rizika na minimum. Zálohujte, tedy mějte vždy kopii dat, fotek, informací, seznamů.

Co je dobré zálohovat?

Určitě všechno podstatné a důležité, co by už znovu nebylo možno vytvořit, nebo velmi těžko, případně by ztráta takových dat způsobila velké komplikace.

A co vše lze zálohovat?

• texty, seznamy a emaily
• fotografie a nákresy
• hudbu, filmy a video záznamy
• dokumenty, knihy a grafické návrhy
• zdrojové kódy, manuály a šablony
• instalační programy, nastavení aplikací
• smlouvy, faktury, účetnictví
• rozpisy a výpisy
• hesla a přístupové údaje

A co naopak nezálohovat?

Nikdy nezálohujte data, která jsou vadná, zkreslující, anebo vám nadále nebudou užitečná. Tati data patří do archivací – archivovat můžete použitá a v čase stará data (lékařské záznamy, archivní fotografie, filmy, dokumenty).

Co využít k záloze, tedy kam data zálohovat?

Vždy data uložte do jiného datového úložiště, než je originál. Tedy máte-li originální data v disku pc, zálohu si vytvořte na externím a odnímatelném disku, flashce, DVD, CD, Blu-ray. Tak zajistíte, že poškozením pc data zůstanou nedotčena.

Typ média zvolte dle

• množství dat, která chcete zálohovat
• toho, jak často je budete zálohovat a měnit
• doby, po níž chcete data uchovávat
• typu a povahy dat (osobní, pracovní, obecná)

Jaké typy médií máte pro zálohování k dispozici?

• optická média – CD, DVD
• externí disky s připojení přes USB
• USB flash disky
• internetová úložiště jako Dropbox, Google Disk

Jak správně zálohovat?

Externí disky a USB flashky jsou jasné, prostě zkopírujete daná data do nich. V případě internetových úložišť ukládáte jako do pc, s vytvořením složky, nebo za pomoci instalace pomocného programu, ve kterém si pak vyberete soubory či složky k uložení a sdílení. U optických médií využijte specializované programy pro vypalování a zálohování.  Každou zálohu mějte dobře označenu (popsánu) a uloženu.

Nevíte si rady? Poradíme vám! Stačí nás oslovit prostřednictvím našeho kontaktního formuláře, e-mailem grf@grfczech.cz, či dalšími kontakty zde.

 

Zdroj foto: Pixabay.com

Autor: Pavla Košík Jelínková