Tag Archives: data

Zálohování dat

Posted on by

Současná doba je úzce spjata s využitím technologií a elektronických. Mezi ně patří především notebook, tablety, stolní počítače, mobilní telefony, digitální fotoaparáty nebo přehrávače hudby. Digitální informace v nich jsou lehce zranitelná. Jak tomu předcházet? Zálohováním dat.

Veškerá zmíněná zařízení pracují pouze s daty, tedy digitálními informacemi, jež jsou virtuální podobou velkého množství paměťových buněk. A když v nich máte ukryty své kontakty (seznam v mobilu), vzpomínky (fotografie), informace (e-booky, online seznamy a disky), podnikání (vaše webové stránky), je záhodno si toto vše pojisti před ztrátou těchto dat jejich zálohováním.

Může se vám velmi lehce stát, že neopatrně potvrdíte nějakou operace na přístroji a smažete si, případně zformátujete to, co jste nechtěli.

Na vině ale může být i uvedení zařízení do továrního nastavení, nebo poškození pádem přístroje, jeho politím, anebo neopatrná hra vašich ratolestí s tím, s čím si hrát nesmějí. V horším případě může jít o krádež nebo požár, či povodeň. řádění přírodního živlu. Minimalizujte si tato rizika na minimum. Zálohujte, tedy mějte vždy kopii dat, fotek, informací, seznamů.

Co je dobré zálohovat?

Určitě všechno podstatné a důležité, co by už znovu nebylo možno vytvořit, nebo velmi těžko, případně by ztráta takových dat způsobila velké komplikace.

A co vše lze zálohovat?

  • texty, seznamy a emaily
  • fotografie a nákresy
  • hudbu, filmy a video záznamy
  • dokumenty, knihy a grafické návrhy
  • zdrojové kódy, manuály a šablony
  • instalační programy, nastavení aplikací
  • smlouvy, faktury, účetnictví
  • rozpisy a výpisy
  • hesla a přístupové údaje

A co naopak nezálohovat?

Nikdy nezálohujte data, která jsou vadná, zkreslující, anebo vám nadále nebudou užitečná. Tati data patří do archivací – archivovat můžete použitá a v čase stará data (lékařské záznamy, archivní fotografie, filmy, dokumenty).

Co využít k záloze, tedy kam data zálohovat?

Vždy data uložte do jiného datového úložiště, než je originál. Tedy máte-li originální data v disku pc, zálohu si vytvořte na externím a odnímatelném disku, flashce, DVD, CD, Blu-ray. Tak zajistíte, že poškozením pc data zůstanou nedotčena.

Typ média zvolte dle

  • množství dat, která chcete zálohovat
  • toho, jak často je budete zálohovat a měnit
  • doby, po níž chcete data uchovávat
  • typu a povahy dat (osobní, pracovní, obecná)

Jaké typy médií máte pro zálohování k dispozici?

  • optická média – CD, DVD
  • externí disky s připojení přes USB
  • USB flash disky
  • internetová úložiště jako Dropbox, Google Disk

Jak správně zálohovat?

Externí disky a USB flashky jsou jasné, prostě zkopírujete daná data do nich. V případě internetových úložišť ukládáte jako do pc, s vytvořením složky, nebo za pomoci instalace pomocného programu, ve kterém si pak vyberete soubory či složky k uložení a sdílení. U optických médií využijte specializované programy pro vypalování a zálohování.  Každou zálohu mějte dobře označenu (popsánu) a uloženu.

Nevíte si rady? Poradíme vám! Stačí nás oslovit prostřednictvím našeho kontaktního formuláře, e-mailem grf@grfczech.cz, či dalšími kontakty zde.

 

Zdroj foto: Pixabay.com

Autor: Pavla Košík Jelínková

Jak ochránit svá data před zneužitím a ztrátou?

Posted on by

Jako firma i jako OSVČ potřebujete mít svá data (a nejen ta z webových stránek) v bezpečí. To je celkem jasná priorita. Možnost ztráty dat ohrožuje fungování firmy i vaše podnikání. V současnosti je riziko ještě zvýšeno nesprávný pojetím v rámci GDPR, o tom jsme psali zde.

Nesprávné pojetí pravidel GDPR ohrožuje existenci firmy, podnikatele i OSVČ vysokými pokutami. Zajistěte si, aby byla vaše data chráněna. Jaké kroky tedy podniknout, abyste byli v klidu vy i vaše podnikání?

Do každého pc a NB patří antivitr i firewall

Mějte v počítači a notebooku aktuální verze antivirových a firewallových programů. Antivir vás účinně chrání tím, že zabraňuje a eliminuje výskyt škodlivého malwaru, trojských koní a dalších nebezpečně virů.

Firewall by měl mít také každý pc a notebook, netbook. Je pomyslnou zdí (proto ten název) mezi počítačem, NB a internetem. Chrání jej před útoky hackerů a zároveň řídí odchozí a příchozí data na počítač a z počítače.

Nestačí oba dva jen do pc a NB instalovat, je nutno je také pravidelně aktualizovat. Buď si nastavte automatickou aktualizaci a pak se nemusíte o nic starat, anebo volte aktualizaci s dotazem, čímž budete mít vždy přehled o tom, o jakou aktualizaci se jedná a sami si zvolíte, zda aktualizaci povolíte, či nikoli.

Svá data šifrujte

Šifrování dat je celkem jednoduchým krokem k jejich zabezpečení. Šifrovacích zařízení je dnes vícero. Samotné šifrování dat je proces, při němž nezabezpečená elektronická data převedou pomocí kryptografie na data šifrovaná, čitelná pouze pro majitele dešifrovacího klíče.

V současnosti existují placené i free tedy neplacené programy na šifrování dat. Některé programy na šifrování dat jsou přímo součástí operačního systému, jako technologie BitLocker, která byla své doby součástí operačního systému Windows Vista a Windows 7. Jiné programy jsou zdarma a lze je jednoduše stáhnout z internetu, kde jsou volně šiřitelné jako například True Krypt, Vera Crypt, Elite Keyloger, Folder Lock, AxCrypt, a další. Vybrat si ten svůj program můžete po zadání sousloví „šifrovací software 2018 do vyhledávače.

Jste li znalí php a CCS, či práce s Javou, můžete využít velmi vyspělou formu šifrování dat, kterou je dnes 256-bitové šifrování AES (Advanced Encryption Standard). Je to algoritmus, který na prvním postu střídá původní používaný DES (Data Encryption Standard), a je tedy nejnovějším a nejaktuálnějším.

Zálohujte si data

Pravidelné zálohování dat (webových stránek, textů, dokumentů) vás chrání jak před náhodnou, tak před záměrnou ztrátou dat. To se může stát v případě poruchy vašeho pc a notebooku, součástí jeho hardware, virem anebo i chybou vašeho zaměstnance či přímo vaší. Mimo základních dat mějte ještě i další jednu či dvě zálohy, čímž rapidně snížíte riziko ztráty.

K samotnému procesu zálohování využijte jakoukoli možnost. Máte na výběr mezi externími úložišti typu externího disku a dalších vyměnitelných nosičů dat (SD karty, flash), anebo také interních jednotek pevného disku v pc a NB. My vám doporučujeme kombinaci obojího. Zálohu pravidelně aktualizujte, ať máte k dispozici stále čerstvá a aktuální data. Aktualizace (doplnění o nová data) provádějte dle četnosti využití software. Pracujete-li s ním denně, aktualizujete 1x týdně. Pracujete-li s ním méně, postačí aktualizovat zálohy cca 1x za 14 dní či 1x za měsíc.

Data z pc si také archivujte

Je to nejlepší ochrana proti útoku. Pro spolehlivou ochranu dat je proto v každém případě vhodné mít data zálohovaná a archivovaná (neměnná, již využitá data) offline. Protože jakékoli zařízení, které je připojeno k napadenému systému nebo síti stále, je zranitelné. A tak mějte zálohy a archivaci vždy v PC a NB i mimo ně na externím nosiči, který připojujete jen občas, třeba při aktualizaci archivace a zálohování.

Nevíte si rady?

Není nic jednoduššího, než využít našich služeb, oslovit nás skrz kontaktní formulář , či e-mailem grf@grfczech.cz, případně napsat na Facebook stránku GRF CZECH – správa webů, a nechat si poradit od nás.

 

Zdroj foto: Pixabay.com

Autor: Pavla Košík Jelínková