Author Archives: Pavla Košík Jelínková

Jak správně na webovkách vychytat GDPR?

Posted on by

Po 25. květnu 2018 začaly podnikatelům a živnostníkům starosti. GDPR zasahuje do mnoha sfér podnikání a bez zásahu nezůstaly ani webové stránky, e-shopy a prezentace.

Pokud chcete mít svůj web v souladu se zásadami GDPR, učiňte následující kroky.

Zásady ochrany osobních údajů

Na web umístěte co možná nejsrozumitelnější text se „Zásadami ochrany osobních údajů“. Ideálně jej nahrajte jako soubor do webových stránek a umístěte na text (např. zásady ochrany osobních údajů ke shlédnutí zde) link na soubor.

Dokument pojměte jako popis toho, jak nakládáte s osobními údaji, jaké údaje o klientech a zákaznících  shromažďujete, k čemu je využíváte a kdo s těmito údaji pracuje. Vzory zásad zpracování osobních údajů naleznete na internetu. Inspirovat se můžete i našimi zde, které máme umístěny na stránce Kontakty pod tlačítkem kontaktního formuláře.

Vaše databáze

Vlastníte li nějakou databázi či adresář kontaktů, všem pošlete žádost o souhlas se zpracováním osobních údajů. Stručně a srozumitelně v emailu vysvětlete, proč nový souhlas nyní potřebujete. Do emailu nápaditě a poutavě vložte i linky na nové dokumenty (zásady o ochraně osobních údajů), a též linky a informace o akcích, slevách a bonusech od vás v případě získání souhlasu od nich.

Responzibilní tlačítko do emailu

E-mail vybavte i tlačítkem s jednoduchým textem Ano, nebo Ano souhlasím. Tlačítko vybavte responzibilním rozhraním, tedy volte takové, jež lze použít (nakliknout) i z  mobilního telefonu.

Nechcete se řešením těchto problémů zabývat?

Není nic jednoduššího, než využít našich služeb, oslovit nás skrz kontaktní formulář , či e-mailem grf@grfczech.cz, případně napsat na Facebook stránku GRF CZECH – správa webů, a nechat řešení pravidel vašeho webu na nás.

Zdroj foto: Pixabay.com

 

 

Které údaje by vám na webu neměly chybět?

Posted on by

Přestože již několik let musí být na každých webových stránkách, potažmo e-shopu určité údaje, mnozí je na svých webových stránkách nemají. Co by vám na nich nemělo chybět, abyste se vyhnuli vysokým pokutám?

Mít na webu správné a úplné údaje je dnes povinnost, která je dána legislativně a to především pro živnostníky a podnikatele. Dle novely obchodního zákoníků by na webu neměly chybět  údaje o firmě, především identifikační údaje. Ze jejich neúplnost nebo úplnou absenci můžete dostat až desetitisícové pokuty, v nejhorším případě i zastavení činnosti, což určitě nikdo nechce.

Novela obchodního zákona tak dává spotřebitelům, zákazníkům i podnikatelským partnerům jasnou definici o tom, co je daná firma či živnostník zač. A také jasnou volbu, kam se obrátit a kam ne. A vždy se zákazník i potencionální partner v podnikání raději obrátí k těm, kteří mají své  webové stránky úplné a uvádějí své údaje v plném rozsahu.

Doplňte si údaje a informace na svém webu!

Indentifikační údaje

  • Jméno nebo název firmy
  • Sídlo nebo místo podnikání, v případě poboček se sídlem i všechny pobočky
  • Identifikační číslo (IČO, DIČ)
  • Jste li podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku (dále jen OR) je nutný i údaj o tomto zápisu spolu se spisovou značkou
  • Podnikatelé nezapsaní v OR uvedou informaci o zápisu jinde (většinou v živnostenském rejstříku)
  • Údaj o výši splaceného základního kapitálu
  • Mimoto byste tyto údaje měli uvádět na všech dokumentech spojených s podnikáním (faktury, smlouvy, objednávky, obchodní dopisy, atp.)
  • Obchodujete li i se zahraničím, a máte na svém webu vícejazyčnou verzi, pak je nutno doplnit výše uvedené věci i do nich.

Je podstatné zdali jste živnostník, anebo právnická osoba podnikající. Od toho se odvíjí i forma, typ i množství informací na webu.

Fyzická osoba podnikající

Jak by měly údaje vypadat u OSVČ?

  • Jméno a příjmení
  • Ulice, číslo popisné, město a PSČ
  • IČ
  • Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od xx. xxxxx xxxx (den- měsíc-rok)
  • Evidenční číslo ŽL: xxxxx – xxxxxxxxx

 Právnická osoba podnikající

A co by měla mít na webu podnikající právnická osoba?

  • Forma podnikání (s.r.o. nebo v.o.s. atp.)
  • Sídlo: Ulice, číslo popisné, město, PSČ (včetně všech poboček)
  • IČ
  • DIČ
  • Společnost (název a forma),  je zapsaná v Obchodním rejstříku R vedeném v xx (magistrát, oddělení) ve (město), oddíl (A,B,C) vložka xxxxxx (číslo složky)
  • Výše splaceného základního kapitálu (není li splacen, nemusí údaj být)

Kam údaje umístit?

Protože obchodní zákoník přesně nedefinuje, kde mají být údaje uvedeny lze zvolit z několika variant kam je vložit.

  • Rubrika O nás/o mě
  • Rubrika Naše činnost
  • Rubrika Kontakty
  • Patička webu
  • Rubrika/oddíl dokumenty a certifikáty
  • Rubrika/oddíl Výroční zprávy

Všechny možnosti s údaji by měly být jasně a zřetelně viditelné a lehce návštěvníkem webu dohledatelné.

Samozřejmostí ve webových stránkách jsou kontaktní údaje jako e-mail a telefonní číslo na zástupce firmy či kontaktní osobu, a chybět by neměl ani kontaktní formulář.

Nechcete se řešením těchto problémů zabývat? Můžete to vyřešit i jinak. My za vás vaše webové stránky vyladíme! Stačí nás oslovit prostřednictvím našeho kontaktního formuláře, e-mailem grf@grfczech.cz , či dalšími kontakty zde.

 

Zdroj foto: Pixabay.com

 

Jak pořídit nové webovky?

Posted on by

Máte webové stránky a chcete nové, anebo začínáte úplně od nuly, a nevíte, jak webovky pořídit.  Jaké jsou možnosti, co lze využít a na kolik vás to přijde?

Než začnete vůbec webové stránky řešit, položte si tři jednoduché otázky:

  • Proč web chcete?
  • Co vám mají nové webové stránky přinést?
  • A kolik na to máte financí?

To vše je základním kamenem, od nějž se odvíjí jak druh webu a jeho výstavba, tak i cenová relace za vše.

 

Každý to má jinak

Je jasné, že osobní stránky by vás neměly moc finančně zatížit a být v jednoduchém režimu. A jako řemeslník/živnostník také nepotřebujete drahé a exkluzivní webové stránky, a postačí jednoduchá vizitka na internetu, či jednoduché webové stránky o pár stránkách. Ale jako online obchodník, realizující se na internetu, budete potřebovat kvalitní a dobře fungující webové stránky.

A do třetice coby firma jistě budete chtít pěkné webové stránky jako kvalitní vizitku firmy na internetu v podobě webu o standardním designu a rozpětí, či něco komfortnějšího. Mimo účel a typ internetové prezentace je podstatná také suma, kterou do toho chcete investovat. I zde je jasné, že jako živnostník moc ne a jako firma si můžete dovolit více.

 

A jaké jsou možnosti?

Vybrat si lze budování webových stránek skrz

  • Free služby se stavebnicovým systémem, tzv. webbuilderem, kde si web sami bez problémů vybudujete a nestojí opravdu nic.
  • Tyto webbulidery nabízejí i zpoplatněné verze s rozšířenými funkcemi, platby jsou měsíční, pololetní či roční, a to v řádech několika stokorun.  
  • U obou výše uvedených verzí máte omezenou možnost výběru barvy, šablon, designu a ovládání (vše je předem nastaveno a u free verze hodně osekáno).
  • Oslovit někoho známého či přímo z rodiny, kdo stavbu webu umí a udělá to za pakatel. Třeba za pětistovku či tisícovku, maximálně do 10 tisíc korun.
  • Poptávat webovky u někoho fungujícího na volné noze tzv. freelancera, kde vše leží a padá na jednom člověku, přičemž částka se pohybuje od 10 tisíc korun nahoru.
  • Zkusit si sami vytvořit web za pomoci WordPress systému (zde je nutno mít alespoň základní znalosti), přičemž zaplatíte jen doménu a webhosting což je nějakých 600–800 Kč.
  • Oslovit specializovanou firmu orientující se na výrobu webových stránek, která má tým lidí, jež se vám o vše postará, ale stojí to dost peněz – od několika desítek tisíc nahoru.  
  • Anebo se obrátit na nás, protože my stavíme webové stránky s WordPress systémem levně a kvalitně, s možností spravování do budoucna skrz nás či vámi – viz naše nabídka s cenou od 3500 Kč.

Jestliže vaše podnikání závisí na online prostředí, nevyplácí se na webových stránkách šetřit, ale zase nemusí stát celé jmění. Záleží na typu, velikosti i druhu vašeho podnikání. Co si vyberete vy?

Nevíte si rady anebo nestíháte toto řešit a nové webové stránky potřebujete? My vše vyřešíme za vás! Stačí nás oslovit prostřednictvím našeho kontaktního formuláře, e-mailem grf@grfczech.cz , či dalšími kontakty zde.

 

Zdroj foto: Pixabay.com