Jako firma i jako OSVČ potřebujete mít svá data (a nejen ta z webových stránek) v bezpečí. To je celkem jasná priorita. Možnost ztráty dat ohrožuje fungování firmy i vaše podnikání. V současnosti je riziko ještě zvýšeno nesprávný pojetím v rámci GDPR, o tom jsme psali zde.
Nesprávné pojetí pravidel GDPR ohrožuje existenci firmy, podnikatele i OSVČ vysokými pokutami. Zajistěte si, aby byla vaše data chráněna. Jaké kroky tedy podniknout, abyste byli v klidu vy i vaše podnikání?
Do každého pc a NB patří antivitr i firewall
Mějte v počítači a notebooku aktuální verze antivirových a firewallových programů. Antivir vás účinně chrání tím, že zabraňuje a eliminuje výskyt škodlivého malwaru, trojských koní a dalších nebezpečně virů.
Firewall by měl mít také každý pc a notebook, netbook. Je pomyslnou zdí (proto ten název) mezi počítačem, NB a internetem. Chrání jej před útoky hackerů a zároveň řídí odchozí a příchozí data na počítač a z počítače.
Nestačí oba dva jen do pc a NB instalovat, je nutno je také pravidelně aktualizovat. Buď si nastavte automatickou aktualizaci a pak se nemusíte o nic starat, anebo volte aktualizaci s dotazem, čímž budete mít vždy přehled o tom, o jakou aktualizaci se jedná a sami si zvolíte, zda aktualizaci povolíte, či nikoli.
Svá data šifrujte
Šifrování dat je celkem jednoduchým krokem k jejich zabezpečení. Šifrovacích zařízení je dnes vícero. Samotné šifrování dat je proces, při němž nezabezpečená elektronická data převedou pomocí kryptografie na data šifrovaná, čitelná pouze pro majitele dešifrovacího klíče.
V současnosti existují placené i free tedy neplacené programy na šifrování dat. Některé programy na šifrování dat jsou přímo součástí operačního systému, jako technologie BitLocker, která byla své doby součástí operačního systému Windows Vista a Windows 7. Jiné programy jsou zdarma a lze je jednoduše stáhnout z internetu, kde jsou volně šiřitelné jako například True Krypt, Vera Crypt, Elite Keyloger, Folder Lock, AxCrypt, a další. Vybrat si ten svůj program můžete po zadání sousloví „šifrovací software 2018 do vyhledávače.
Jste li znalí php a CCS, či práce s Javou, můžete využít velmi vyspělou formu šifrování dat, kterou je dnes 256-bitové šifrování AES (Advanced Encryption Standard). Je to algoritmus, který na prvním postu střídá původní používaný DES (Data Encryption Standard), a je tedy nejnovějším a nejaktuálnějším.
Zálohujte si data
Pravidelné zálohování dat (webových stránek, textů, dokumentů) vás chrání jak před náhodnou, tak před záměrnou ztrátou dat. To se může stát v případě poruchy vašeho pc a notebooku, součástí jeho hardware, virem anebo i chybou vašeho zaměstnance či přímo vaší. Mimo základních dat mějte ještě i další jednu či dvě zálohy, čímž rapidně snížíte riziko ztráty.
K samotnému procesu zálohování využijte jakoukoli možnost. Máte na výběr mezi externími úložišti typu externího disku a dalších vyměnitelných nosičů dat (SD karty, flash), anebo také interních jednotek pevného disku v pc a NB. My vám doporučujeme kombinaci obojího. Zálohu pravidelně aktualizujte, ať máte k dispozici stále čerstvá a aktuální data. Aktualizace (doplnění o nová data) provádějte dle četnosti využití software. Pracujete-li s ním denně, aktualizujete 1x týdně. Pracujete-li s ním méně, postačí aktualizovat zálohy cca 1x za 14 dní či 1x za měsíc.
Data z pc si také archivujte
Je to nejlepší ochrana proti útoku. Pro spolehlivou ochranu dat je proto v každém případě vhodné mít data zálohovaná a archivovaná (neměnná, již využitá data) offline. Protože jakékoli zařízení, které je připojeno k napadenému systému nebo síti stále, je zranitelné. A tak mějte zálohy a archivaci vždy v PC a NB i mimo ně na externím nosiči, který připojujete jen občas, třeba při aktualizaci archivace a zálohování.
Nevíte si rady?
Není nic jednoduššího, než využít našich služeb, oslovit nás skrz kontaktní formulář , či e-mailem grf@grfczech.cz, případně napsat na Facebook stránku GRF CZECH – správa webů, a nechat si poradit od nás.
Zdroj foto: Pixabay.com
Autor: Pavla Košík Jelínková
